Между тем, именно такие дела способствуют тому, что человек день за днем движется к достижению заветной цели — той, что нельзя достичь здесь и сейчас. Приходится много работать, решать по ходу продвижения массу задачу, решать их обязательно. В рабочих сервисах часто используют маркировку задач под матрицу — присваивают определённый цвет каждому сектору. Когда вы хорошо изучили свои ценности, становится проще ставить цели. Они становятся направлением, в котором идёт ваше профессиональное и личное развитие, или пунктом назначения, до которого вы хотите «дорасти». Методика SMART поможет правильно её сформулировать.
Распределяем текущие задачи и внедряем необходимые изменения. После анализа прошлого периода можно заполнять матрицу актуальными задачами и корректировать найденные перекосы. Проанализируйте свою деятельность за прошлый период.
Попробуйте исключить эти дела из вашего расписания. Для планирования задача подойдёт Word или Excel. Чтобы сделать таблицу нагляднее, можно выделить ячейки цветом по степени важности. Переходите к делам из четвёртого квадрата в последнюю очередь, когда остальное сделано.
Однако более ключевым аспектом является способность различать эти задачи. Подумайте, какое воздействие окажет выполнение или невыполнение задачи в долгосрочной перспективе. Если задача приходится больше к важным, а не к срочным ее желательно планировать заранее. При этом, если она срочно Тестирование безопасности нужна для какого-то проекта, но не повлияет на конец цели – это другой случай.
Как Это Работает?
- Начинает казаться, что вы занимаетесь не тем, топчетесь на месте, растет недовольство собой.
- Для примера я сам построю матрицу на листочке бумаги — все те же дела по срочности и важности, все те же квадранты.
- Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом.
- Ваша жизнь и приоритеты меняются, и ваша стратегия тоже должна адаптироваться.
- Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым?
- Для каждой из них четко определяйте крайний срок выполнения.
Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей. Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике. И, наконец, четвёртая категория — не срочные и не важные дела. Это те задачи, которые отнимают ваше время и не приносят ощутимой пользы, как просмотр телевизора или бесконечный серфинг в интернете.
Также он помогает понять, какие задачи можно делегировать другим или вообще не делать. Матрица Эйзенхауэра стала популярным инструментом не только для политиков, но и для всех, кто хочет лучше организовать свое время. Для того чтобы определить срочность задачи, нужно понимать, какие негативные https://deveducation.com/ последствия будут от ее невыполнения. Если последствия возникают здесь и сейчас (например, не выпустят завтра за границу, уволят, заказ уедет обратно), то задача уходит в категорию «срочно». Если негативных последствий при откладывании задачи нет, то она не срочная. Множество людей ежедневно «тонут» в большом количестве дел и испытывают трудности с приоритизацией задач.
На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия — её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. Способ планирования, построенный на выделении в плане времени на задачу в соответствии с приоритетом или значимостью.
Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия — 579 рублей за человека при плате за год. Задачи из категории “не срочно и не важно” не должны занимать ваше внимание. Эти дела стоит либо совсем убрать из вашей жизни, либо отложить до момента, когда у вас появится свободное время.
Квадрант A: Важные И Срочные Дела
Однако они не делаются по принципу «надо было сделать еще вчера». Считается, что автором этого инструмента был американский президент Дуайт Эйзенхауэр. Иногда в интернете ходит информация, что он, занимая высокий пост в США, активно использовал матрицу, хотя стопроцентного подтверждения тому нет. Тем не менее, его считают одним из самых эффективных президентов в североамериканской истории. Яндекс Концепт — в нём можно использовать шаблоны, добавлять комментарии и совмещать матрицу с другими дашбордами и схемами при необходимости. Таблицы в Яндекс Документах — можно сделать вкладки по месяцам и составлять графики продуктивности.
Матрица Эйзенхауэра – Что Это Такое И Как С Ее Помощью Эффективно Управлять Временем
Матрица Эйзенхауэра — лишь один из инструментов тайм-менеджмента, который помогает не жить в огне. Третий квадрат очень коварный, его легко перепутать с первым квадратом. Результат — хроническая неудовлетворённость и выгорание. Если вам всегда нравилось то, чем вы занимаетесь, но сейчас ваша работа вызывает у вас лишь дисфорию, вам срочно нужно приводить дела в порядок.
Рассказываем, что это и как начать применять ее в рабочих задачах. Другие способы управлять временем, людьми матрица эйзенхауэра это и собой — в библиотеке онлайн-курсов Академии iSpring. В этой статье мы разберём, как матрица Эйзенхауэра помогает планировать время, зачем её приверженцы делят тетрадный лист на четыре квадрата и как применять матрицу в работе.