descubre los mejores tips para combatir la pereza y ser productivo

Un 20 % de los trabajadores y hasta un 50% de estudiantes recurren a la frase “ya lo har ms tarde” para posponer aquellas tareas que son aburridas o difciles, a esto se le llama procrastinar y es un problema intergeneracional que afecta a un gran nmero de personas.

La procrastinacin no consiste exclusivamente en eludir tareas para hacerlas ms tarde, si no en que el sentimiento de aplazar algo hasta el ltimo momento genera estrs, una gran ansiedad y una sensacin de fracaso debida a la inmediatez que requiere de golpe la tarea, y al tiempo total que se ha tenido para realizarla. Esta emocin proviene de la mala gestin del tiempo y de la culpabilidad al sentir que se podra haber realizado con ms eficiencia.

Cuando la procrastinacin se vuelve un hbito constante, es fcil llegar a pensar que es imposible salir del crculo, pero la realidad es que, con las herramientas de gestin necesarias, puede llegar a ser muy fcil crear rutinas de trabajo y estudios eficientes para no caer de nuevo en el mismo problema.

Con esto en mente, Miguel Navarro, CEO de Productividad Feroz, ofrece una masterclass gratuita en directo enfocada en mejorar el rendimiento, los resultados y el tiempo til de las personas para que puedan abandonar los hbitos txicos de la procrastinacin el prximo mircoles 7 de septiembre a las 19 horas.

Causas de la procrastinacin Pereza o rechazo?

La procrastinacin no proviene de la pereza, si no que su fuente es la reaccin negativa que producen la realizacin de ciertas tareas, que pueden resultar demasiado exigentes, o muy montonas y aburridas. Muchas personas, ante el rechazo inicial que les produce realizar estas tareas prefieren ocupar su tiempo con otro tipo de actividades como revisar los correos, las cuentas bancarias o limpiar con el objetivo de sentirse productivos.

La realidad es que este tipo de actividades no aportan tanto valor ya que estn eludiendo la fuente principal del estrs, y cuando el tiempo de finalizar la tarea que causa rechazo es inminente, se realiza con un gran malestar y estrs, y con mucho menos tiempo del que inicialmente se dispona.

El entorno, las tentaciones, la baja autoconfianza producida por los malos hbitos, el exceso de confianza o la falta de energa y motivacin tambin son algunas de las causas principales de la procrastinacin.

Las herramientas para acabar con el mal hbito

Con el objetivo de acabar con los hbitos txicos, Miguel Navarro, propone crear nuevas costumbres ms saludables que puedan generar un mejor vnculo con el trabajo y los estudios y, por consecuencia, con uno mismo.

• Activacin: El primer paso para romper con la procrastinacin es ponerse en marcha cuanto antes. Si el objetivo es adelgazar, empezar en este momento la dieta es algo que va a ayudar. Tomar decisiones, aunque sea difcil, es imprescindible para activar el cambio.
• Planificacin: Al principio de cada da es imprescindible ubicar las tareas ms importantes a medio-corto plazo, ya que durante este horario el nivel de enfoque es mucho mayor, y lo mejor es dirigir esa energa en las tareas ms relevantes. Adems, cuando se ha realizado una tarea pesada que generaba mucho rechazo al principio del da, el resto de la jornada se sentir mucho ms liviana y habr merecido la pena el esfuerzo.
• Fraccionar el trabajo: Es normal magnificar una tarea que resulta muy desagradable, pero fraccionar el trabajo y ponerse objetivos ms pequeos puede ayudar a descargar parte de la presin y el rechazo que genera una tarea. Fraccionar una tarea en fases genera un sentimiento positivo cada vez que se termina una de esas pequeas tareas, y ayuda a realizar las dems con mayor motivacin. Definir un tiempo limitado para cada tarea tambin ser de gran ayuda.
• Eliminar distracciones y malos hbitos: actualmente es ms fcil que nunca encontrar distracciones, el smartphone es una herramienta que permite facilitar el trabajo y la vida social, pero tambin es un foco de distraccin. Aunque puede ser difcil, hay que intentar eliminar poco a poco estos pequeos hbitos que influyen en la prdida de productividad.
• Visin: visualizar la consecucin de los objetivos y el xito ayudar a hacerlo realidad.
• Proteger el tiempo: es necesario priorizar el tiempo y decir que no a ciertos planes que no son prioritarios. Algunas de las actividades que las personas realizan en su da a da son necesarios, o les son apetecibles, en estos casos est bien que los lleven a cabo, pero muchas de estas actividades tienden a hacerse por compromiso y no por tener unas ganas reales o porque se vaya a obtener algn tipo de beneficio, en estos casos lo mejor es decir que no y proteger el tiempo til.
• Desconectar: Planificar los momentos de desconexin puede ayudar a disfrutarlos con ms intensidad y a evitar la culpabilidad de no estar realizando ninguna tarea productiva. En realidad, desconectar y dedicarle un tiempo programado a un hobby es algo que va a aumentar la productividad con creces.